为加快学院网站建设，加强管理，充分发挥校园网作用，全面展示石家庄铁道学院建设和发展的新成就，推进学院管理的信息化，特制定本办法。
第一条：石家庄铁道学院网站建设的目标是：建立内容丰富的网络信息资源，形成开放的资源共享条件，实现教学、科研、管理的信息化，使校园网成为信息资源的宝库、学院形象的窗口、网络教育的基地和师生交流的乐园。
第二条：学院网站建设的原则是：统一规划、分级管理、责任到人、目标考核。各单位二级网站（主页）建设与管理列入学院年度目标考核之中，凡未达规定的单位相应扣减有关单位领导和责任人的岗位业绩津贴。
第三条：为加强网站建设与管理的领导，学院成立“石家庄铁道学院网络信息建设与管理领导小组”，由院党委书记任组长，院党委副书记任常务副组长，相关院领导任副组长，党办、院办、宣传部、教务处、人事处、学生处、财务处、设备处、保卫处、院团委、现代教育技术中心等部门负责人任成员。领导小组的职责是：制定政策、审批方案、协调关系、保障条件、考核奖惩；领导小组下设办公室，挂靠现代教育技术中心，负责对全院各部门、各单位网站建设和信息安全的日常性检查督促，并为年度考核积累数据资料。领导小组聘请有关专家组成网站建设专家小组，负责对各单位二级网站（主页）建设方案的审核。
各分院（系）、部处、直属单位明确一名领导分管网站建设，一名兼职网站信息员具体负责本单位网站日常维护。
第四条：各单位、各部门网站建设与管理的职责：
1．各分院（系）负责本单位二级网站建设与日常管理，宣传部、教务处、科技处、研究生处、人事处、学生处、设备处、院团委、图书馆等职能处室负责相关业务二级网站建设与日常管理，院办负责办公自动化系统日常管理、校友会网站建设与维护。其它各单位、各部门也均需建立本单位、本部门主页，鼓励有条件的单位建设二级网站。
2．现代教育技术中心负责学院网站主页（包括中英文）设计、制作与日常管理；校园网络技术支撑、数据库建设与维护；负责学院FTP网站、BBS网站、新闻网站、网络服务网站的建设与管理；负责办公自动化系统的技术支撑；负责网络应用技术的培训和二级网站建设的技术指导。
3．院办负责学院网站主页英文版信息资料的翻译与审核。
第五条：各分院（系）、部门二级网站（主页）内容规定：
1．各分院（系）网站主页应至少包括以下信息：分院（系）简介、师资队伍、机构设置、学科建设、专业建设、实验室建设、科研成果、学团工作、最新消息等。
2．各部门网站（主页）应至少包括以下信息：部门简介、工作职责、重要文件、机构设置、人员一览、最新公告等。
3．各二级网站（主页）版面要求每年更新一次；信息内容每学期更新二次（每年4次），动态信息要求及时更新，更新时间不迟于信息发生时间的2个工作日内。
4．各二级网站（主页）信息内容必须符合国家有关法律、法规的规定，不得制作、复制和传播有害信息、不真实信息；二级网站（主页）不允许开通BBS（论坛），但可在学院BBS网站上申请负责一个本部门栏目。
第六条：各分院（系）、各部处、直属单位二级网站（主页）应履行申报手续。统一填写“石家庄铁道学院校园网对外发布信息审批表”，新建二级网站的单位同时须附本单位二级网站（主页）建设方案，经本单位领导签字盖章后，报学院网络信息建设与管理领导小组审批。
第七条：学院网站主页公共信息更新规定：
学院网站主页公共信息内容由下列责任部门负责提供，每学期更新二次（每年4次），各类动态信息（如校园快讯、专题新闻、图片新闻、招聘信息、就业信息、教材信息、招生信息等）由责任部门及时更新，更新时间不迟于信息发生时间的2个工作日内。
1．党办负责“学院概况”栏目中院长致辞、院领导简介、机构设置、分院（系）一览、历史沿革。
2．宣传部负责“铁院新闻”栏目中的校园快讯、图片新闻、专题新闻、院报电子版。各分院（系）、各部门每月至少发二条本单位新闻给党委宣传部（用E-mail），以便及时更新校园快讯。
3．研究生处负责“学科建设”栏目（包括博士点、硕士点介绍、重点学科、重点实验室介绍），“研究生教育”栏目（包括博士生、硕士生招生信息、博导介绍（含照片）等）。
4．教务处（招办）负责“人才培养”栏目中本科教育概况（专业介绍）、教学管理文件、教务信息、教材信息查询。
5．科技处负责“科学研究”栏目中的科研概况、科研成果、专利介绍、科研机构。
6．人事处负责“师资队伍”栏目、“信息服务”栏目中的招聘信息。
7．学生处负责“招生就业”、“勤工助学”栏目中的信息。
8．后勤集团负责“信息服务”栏目中铁院黄页（电话号码）、列车时刻表。
宣传部负责的内容由宣传部直接上网，其他单位提供的内容一律用软盘或E-mail发至现代教育技术中心。
第八条：各分院（系）、部门二级网站（主页）建设的技术要求：
1．以UNIX、LINUX或WINDOWS 2000为系统平台，支持PHP、ASP或JSP技术。
2．所有文件名一律用小写字母，所有链接统一用小写的文件名，并保证所有链接的正确性。
3．首页文件名用index.html或index.asp。
4．网页页面上必须有返回学院主页www.sjzri.edu.cn的链接。
5．各网页页面之间链接明确，易于浏览。
6．各单位兼职信息员负责本单位二级网站网页文件的上载，上载密码不得泄露，或借给他人使用。
第九条：考核与奖惩：
1．网络信息建设与管理领导小组办公室每季度向领导小组成员提供各学院、各部门二级网站（主页）建设与更新情况，作为年终考评依据之一；各分院（系）、各部门年终报送二级网站（主页）建设与管理情况总结一份；年底，在各单位总结自评和平时考核的基础上，领导小组会同专家小组对各分院（系）、各部门网站建设与管理作出年度考评。
2．学院每年评选优秀二级网站（主页）和优秀网站信息员若干名，分别给予一定的奖励。
凡未完成二级网站（主页）建设与更新任务的单位、学院网站主页公共信息责任部门未及时更新的、发生重大信息安全事故的，分别扣减责任单位领导和直接责任人一定的岗位业绩津贴。
第十条：本办法自公布之日起执行。
二〇〇四年四月一日